Archivsysteme

Um sich diesen Anforderungen zu stellen, verstehen sich Archive heute zunehmend als Informationsdienstleister für einen breiten Kundenkreis in einer immer stärker digitalisierten Welt. Dabei unterstützen archivische Informationssysteme die Archive bei der Wahrnehmung ihrer originären Fachaufgaben sowie als Dienstleister bei der Informationsverwaltung. Sie sind mittlerweile unverzichtbares Mittel, um die gesamte archivische Prozesskette zu unterstützen.

Die Digitalisierung macht gerade vor der Archivwelt in Deutschland nicht Halt. Das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung sowie zur Änderung weiterer Vorschriften (E-Government-Gesetz) dient dem Ziel, die elektronische Kommunikation mit der Verwaltung zu erleichtern und Bund, Ländern und Kommunen zu ermöglichen, einfachere, nutzerfreundlichere und effizientere elektronische Verwaltungsdienste anzubieten. Es soll die Voraussetzung für zeit- und ortsunabhängige Verwaltungsdienste schaffen.

Ganz gleich ob Archive auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene sowie Archive der Privatwirtschaft - sie sehen sich alle mit einer Vielzahl von neuen Herausforderungen konfrontiert. Der Einsatz elektronischer Informationssysteme ist mittlerweile aus dem archivischen Arbeitsablauf nicht mehr wegzudenken. Dieser begann vor mehr als zehn Jahren zunächst mit der Einführung spezieller Erschließungssoftware und weitete sich schnell auf die Akzessions-, Lagerort-, Archivbenutzer- und Lesesaalverwaltung mit Archivalienbestellsystemen aus. Dieser archivische Arbeitsablauf setzt sich in der heute stetig wachsenden Nachfrage nach digitalen Erschließungsdaten und digitalisierten Archivalien sowie den Möglichkeiten und Erfordernissen der Erstellung und Präsentation von Onlinefindmitteln, Digitalisaten und der Übernahme genuin elektronischer Archivalien in die Informationssysteme fort.

Die Heterogenität sowohl des zu verwahrenden Materials (Archivaliengattungen), seines physischen Zustandes (Restaurierung, Konservierung), seiner Zugänglichkeit (Sperrfristen), seiner Provenienzen mit den verschiedensten Verwaltungstraditionen und der nun auch elektronischen Unterlagen aus den unterschiedlichsten Anwendungen und die damit verbundenen Normierungen bei der archivischen Erschließung fordern den Archiven und ihren Informationssystemen komplexe, offene und kreative Lösungen ab. Als langjähriger Dienstleister im Archivumfeld sind wir sowohl für die aktuellen Erfordernisse, als auch für die zukünftigen Aufgabenfelder und Erwartungen, die an solche Informationssysteme gestellt werden, wie z.B. die Präsentation von Digitalisaten, die Langzeitarchivierung elektronischer Akten in digitale Magazine und übergreifende Archivportale, aufgestellt.

CONET ISB GmbH kennt die archivischen Prozesse und begleitet bereits seit über 15 Jahren die Archivwelt als kompetenter IT-Dienstleister durch die Digitalisierung. Wir beraten und entwickeln herstellerunabhängige Software und finden auf diese Weise die optimale Lösung für Ihre Herausforderungen. Durch unsere maßgeschneiderten Lösungen überwinden wir die Hürden heterogener Systemlandschaften. Gleichzeitig möchten wir Ihnen individuelle Software zur Verfügung stellen, welche die Prozesse im Archivwesen ohne Einschränkungen abbildet und unterstützt.

Als langjähriger Partner zahlreicher Archive ist CONET ISB GmbH mit allen archivarischen Prozessen bestens vertraut. Mit professionellem Know-how in den Themenbereichen Archivwesen, Portale, E-Government und Geodatenverarbeitung unterstützen wir unsere Archivkunden seit vielen Jahren.

• Beratung und Dokumentation der archivischen Prozesse
• Sicherstellung der komplexen Rechteanforderungen unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen und Benutzungsbeschränkungen im archivischen Umfeld
• Effiziente Archivierungs- und Abfrageprozesse für die themen- und zielgruppenorientierte Nutzung
• Portallösungen inkl. Online-Recherchefunktionalität und Digitalisatanzeige
• Implementierung ausgefeilter Suchmechanismen (z.B. Themenunterstützung per Thesaurus)
• Allgemeine (Volltext-) bzw. Personensuche sowie Echtzeit-Suche
• Integration verschiedener Archive und deren Anforderungen auf einer Plattform
• Aufbau von „Meta-Schicht-Lösungen“ zwischen unterschiedlichen Archiven, die den Nutzern den medienbruchfreien Zugang zum gesamten Archiv garantieren
• Datenintegration und -vernetzung über ein zentrales Data Warehouse mit Vorhaltung aller Metadaten und digitalen Objekte
• Migration von Datenbestände in Neu- und/oder Drittsysteme
• Web 2.0 Community Features
• Implementierung von Semantic-Web-Technologie

Als langjähriger Partner ist CONET ISB GmbH mit allen archivarischen Prozessen innerhalb von Archiven bestens vertraut. In diesem Kontext stellt CONET ISB GmbH ihr gewonnenes Know-how den Kunden auch beratend zur Verfügung.