Beratung bei der Ausschreibungsvorbereitung und -begleitung im Projekt "Integriertes Personalinformations-und Managementsystem" (IPIMS)

Beratung und Unterstützung bei der Ausschreibungsvorbereitung und -begleitung

ISB unterstützte den Wupperverband bei der Auswahl und bei der vergaberechtlich korrekten Beschaffung eines "Integrierten Personalinformations- und Managementsystems" (IPIMS) für personalwirtschaftliche Prozesse. Alle Bereiche des Wupperverbandes (Personal / IT / Anwender / Datenschutzbeauftragte / Management) stellten unterschiedliche Anforderungen an die auszuwählende IT-Lösung, die die bisherige Software für Zeitwirtschaft und zum Zutrittsmanagement ersetzen soll. ISB übernahm in diesem Kontext Beratungs- und Unterstützungsleistungen in den folgenden Themenbereichen:

1. Erstellung des Projektauftrags, Zusammenstellung eines Projektteams und Erstellen eines Zeitablaufplans

2. Iterative Anforderungsanalyse hinsichtlich der aktuellen sowie der Zielprozesse, Schnittstellen und gewünschter Funktionalitäten (Interviews mit verschiedenen Stakeholdern zu den zentralen Themen: Zeiterfassung, Personalstammdatenmanagement, Personalplanung/Ressourcenplanung/Personalentwicklungsplanung, Entgeltabrechnung, Personalcontrolling, Weiterbildungsaktivitäten)

3. Priorisierung und Bewertung der Anforderungen

4. Marktsondierung potentiell geeigneter Lösungen auf Basis der erarbeiteten Anforderungen

5. Erstellung eines Lastenheftes, des Kriterienkataloges und der Bewertungmatrix

6. Vorbereitung und Begleitung der Ausschreibung mit der Vergabestelle (u.a. Klärung formeller Fragen, Unterstützung bei Beantwortung von Bieterfragen und bei der Auswahl des Auftragnehmers)