BundesArchiv IT-SYStem BASYS 2 B+E

Modular aufgebautes Fachinformationssystem zur Verwaltung von Archivgut.

Das Bundesarchiv verwaltet das Archivgut, welches bei zentralen Stellen des Deutschen Bundes, des Deutschen Reichs, der Besatzungszonen, der Deutschen Demokratischen Republik und der Bundesrepublik Deutschland entstanden ist. Für die Bewältigung seiner Aufgabe als Gedächtnis der Bundesrepublik Deutschland kommt das archivische Informationssystem BASYS 2 zum Einsatz - ein modular aufgebautes Fachinformationssystem. Seit 2007 ist das System im Einsatz und wird fortlaufend durch ISB AG funktional als auch technisch weiterentwickelt. Als integrierte Archivverwaltungssoftware unterstützt BASYS 2 effizient alle archivischen Arbeitsbereiche bis hin zu den Teilsystemen zur Magazin- und Benutzerverwaltung. Die Recherche der Erschließungsdaten wird durch das Modul invenio bzw. eGov seit 2011 ermöglicht.
Das System BASYS 2 besteht unter anderem aus den Teilsystemen „Magazinverwaltung“ und „Benutzungswesen“. Hier werden die archivischen Arbeitsbereiche und -prozesse abgebildet, effizient unterstützt und tragen zur Vereinheitlichung der Verfahren und der Ergebnisse bei. Ein weiteres Teilsystem bildet die Integration einer einheitlichen Erschließungskomponente für Sachakten, Personalakten und personenbezogene Sachakten sowie Karten, Pläne, Töne und weitere Archivaliengattungen.