Aufbau eines Planungssystems für die ATKIS-Bearbeitung in der Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg

Konzeption und Implementierung eines Planungs- und Workflowmanagementsystems für die ATKIS-Auftrags-Bearbeitung

Im Rahmen des Brandenburgischen E-Government-Gesetzes wurde in der Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg (LGB) ein Planungssystem installiert, mit dem die Dreijahresplanung und die operative Planung der zu bearbeitenden ATKIS-Aufträge sowie die Auftragsverwaltung der Projektbearbeitung mit einem digitalen Workflowmanagementsystem etabliert wurde.

Der ATKIS-Datenbestand (Amtliches Topographisch-Kartographisches Informationssystem) des gesamten Landes ist innerhalb eines Drei-Jahresturnus zu aktualisieren. Die ATKIS-Aktualisierung des Digitalen Basislandschaftsmodells (Basis-DLM) ist die Voraussetzung für die Fortschreibung der sich daraus ableitenden Produkte DTK10, DTK25, DTK50 und DTK100.

Die bisherige Planung der ATKIS-Erhebung innerhalb der Produktionsorganisation erfolgte in Brandenburg mittels Excel-Tabellen. Planungsübersichten und Bearbeitungsstände sowie das Berichtswesen und Statistiken wurden manuell in Tabellen übertragen und von verschiedenen Bereichen gepflegt. An der primären Übersichtstabelle arbeiteten zudem mehrere Mitarbeiter. Die Begrenzung auf Single-User in Excel erhöhte den Verwaltungsaufwand erheblich und führte zu Konflikten.

Ziel war es, eine Softwarelösung für ein ATKIS-Planungssystem über das Landesverwaltungsnetz bereitzustellen. Die ATKIS-Mitarbeiter, d.h. die Arbeitsvorbereitung, die Mitarbeiter der LGB und die Gebietstopographen der Katasterbehörden, sollen über das ATKIS-Planungssystem die Möglichkeit haben, die Geschäftsprozesse in einem multiuser-fähigen Workflowmanagementsystem zu verwalten, Übersichten und Berichte zu generieren und ein Arbeitsmittel in die Hand bekommen, um die Planung der ATKIS-Produktion mittels eines Planungssystems optimiert vornehmen zu können.

Die Aufgabe der Fa. ISB war es, in einer Anforderungsanalyse gemeinsam mit den Mitarbeitern der LGB die ATKIS-Geschäftsprozesse zu evaluieren und auf dieser Basis ein toolgestütztes Workflowmanagementsystem zu entwickeln. Im Ergebnis entstand eine webbasierte Anwendung, die den Gesamtprozess der Geschäftsprozesse weitgehend automatisiert dokumentiert und eine Auftragsplanung mit hoher Flexibilität ermöglicht. Die Multiuserfähigkeit des Systems erhöht die Transparenz über Bearbeitungs- und Aktualitätsstände und ermöglicht ein paralleles Arbeiten aller involvierten ATKIS-Mitarbeiter mit dieser Anwendung.