edoo.sys - Schulverwaltungssoftware
Schulverwaltung leicht gemacht
edoo.sys ist eine Softwarelösung, mit der Schulen alle Daten zur Organisation, Auswertung und Planung auf einer Plattform verwalten können: Schüler, Klassen, Noten, Zeugnisse, Lehrkräfte, Unterricht.
- Die modulare Software bietet für jede Schulart die optimale Funktionalität für alle Abläufe und geltenden Vorgaben im Schulbetrieb.
- Über Schnittstellen lassen sich Stundenplanprogramme und andere Anwendungen anbinden. Die Partnerschaft mit der Firma Gruber & Petters ermöglicht uns ein optimales Zusammenspiel mit der Software Untis.
- Dank des integrierten Editors können Zeugnisse, Berichte und Briefe direkt im System erstellt werden.
edoo.sys verbindet sich nahtlos mit Systemen der oberen Schulbehörden:
- Zum Beispiel um die Landesschulstatistik zu bedienen. Daten aus edoo.sys werden auf Knopfdruck direkt an die dafür zuständige Stelle übertragen. Somit gehören Doppeleingaben wie auch Medienbrüche ab sofort der Vergangenheit an. Entscheidungen kommen schneller auf den Weg.
- Daten von zentraler Stelle, die alle Schulen betreffen (Schulstammdaten, Lehrkräfte, Zeugnisformulare, Wertelisten etc.), können den Schulen direkt zur Verfügung gestellt werden. Relevante Informationen befinden sich zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Schüler
Das Modul „Schüler“ bildet das Kernmodul von edoo.sys. Dieses verwaltet sämtliche Stammdaten aller Schüler der jeweiligen Schule. Die Oberfläche passt sich abhängig vom Schultyp dynamisch den Anforderungen der jeweiligen Schulart an.
Klassen
Das Modul Klassen ermöglicht neben der Stammdatenpflege die Unterteilung von Klassen in verschiedene Bildungsgänge. Auf diese Weise können mehrgliedrige Bildungssysteme innerhalb einer Schule in edoo.sys abgebildet werden.
Zeugnisse
Zum Thema Noten und Zeugnisse hält edoo.sys besonders umfangreiche Möglichkeiten bereit: die Darstellungsform der Noten ist frei konfigurierbar, Durchschnitts- und Zeugnisnoten berechnet das System automatisch, Einsicht und Zugriff auf die Noten lassen sich genau reglementieren.
Berichte
Das Thema Berichte und Serienbriefe lässt sich mit dem integrierten Editor einfach und schnell generieren. Dazu hält das System eine umfangreiche Bibliothek an vordefinierten Layouts vor, die zentral bereitgestellt werden. Eine Individualisierung ist natürlich stets möglich.
Fächer
Im Modul Fächer wird eine Vielzahl nötiger Informationen der Unterrichtsfächer gepflegt. Die vom Benutzer vorgenommenen Einstellungen bilden die Grundlage für die Unterrichtsorganisation an der Schule.
Lehrkräfte
Das Modul Lehrkräfte bietet für die Personalverwaltung verschiedene Teilmodule an, die eine umfassende Darstellung aller am Schulbetrieb Beteiligten gewährleistet.
Unterricht
Im Modul Unterricht wird die gesamte Unterrichtsverteilung verwaltet: Welche Lehrkraft unterrichtet welches Fach in welcher Klasse mit wie vielen Stunden? Welche Schüler besuchen den Unterricht? Daraus entsteht eine übersichtliche Matrix zur Planung und Bedarfsermittlung.
Betriebe
Das Modul Betriebe unterstützt berufliche bzw. berufsbildende Schulen in der effizienten Verwaltung der Betriebe und hilft bei der Verzahnung der Ausbildungsbetriebe mit den Schülern.
Die Vorteile im Überblick
edoo.sys ist die Software für sämtliche Abläufe in der Schule. Entsprechend vielfältig profitieren alle, die in den Informationsfluss eingebunden sind: unmittelbar, indem deutlich mehr Effizienz in die tägliche Arbeit gelangt. Langfristig, indem edoo.sys Kapazitäten für andere wichtige Aufgaben freisetzt.
- Lehrkörper: edoo.sys minimiert den Aufwand für unterrichtsbegleitende „Notwendigkeiten“. Schülerdaten und Noten stehen im gleichen System zur Verfügung; der Zugriff ist auch am Heimarbeitsplatz oder über das Internet möglich. Zeugnisse können direkt im System erstellt werden. Das Resultat: mehr Zeit für die Unterrichtsvorbereitung, mehr Zeit für nachhaltige Wissensvermittlung. Und mehr Zeit für Bildung.
- Sekretariat: edoo.sys bringt Geschwindigkeit in die Korrespondenz. Das System hält viele unterschiedliche Vorlagen für Briefe und Berichte standardmäßig bereit; die notwendigen Daten sind direkt verfügbar. Die Folge: Entlastung von Routineaufgaben, zunehmend freie Kapazitäten für schulinterne Organisationsaufgaben.
- (Di-)Rektorat: Statistik auf Knopfdruck. edoo.sys verschafft eine Rundumsicht über die Istsituation an der Schule wie zum Beispiel Personalressourcen, Unterrichtsversorgung, Unterrichtsausfall. Das führt zu besseren Analysemöglichkeiten und einer vorteilhafteren Grundlage für die bedarfsorientierte Vorausplanung.
- Schulbehörden: edoo.sys gewährleistet eine optimale Datenbasis für die übergeordnete Auswertung und Planung, etwa mit Bezug auf den Personaleinsatz. Letztlich liefert edoo.sys die Grundlage für bildungspolitische Entscheidungen. Durch das einheitliche Verfahren in den Schulen erhöht sich auch die Einheitlichkeit in der Verwaltung, was wiederum mehr Potenzial für Synergien freisetzt.